Kongre, Seminer Video Prodüksiyonu ve Etkinlik Fotoğrafçılığı
Nasıl Çalışıyoruz?
Teklif talebinizden teslimata kadar üç net aşama.
İhtiyaçlarınızı ve Taleplerinizi Belirleyin
İhtiyaç duyduğunuz prodüksiyon alanını; fotoğraf, video veya her iki hizmeti birden seçerek teklif talep formumuzu doldurabilirsiniz. Ekran üzerinden drone çekimi gibi ekstra seçenekleri işaretleyebilir, projenize dair özel notlarınızı ve iletişim bilgilerinizi bize kolayca iletebilirsiniz.
Hızlı İletişim ve
Mekan Keşfi
Talep formunuz bize ulaştığında uzman ekibimiz en kısa sürede size geri dönüş sağlar. Projenizin detaylarını değerlendirir ve gerek duyulması halinde çekim yapılacak alanda yerinde keşif ve gözlem gerçekleştirerek en doğru prodüksiyon planlamasını yaparız.
Profesyonel Çekim
ve Teslimat
Planlama sonrasında sözleşmelerimizi hazırlayarak çekim sürecini başlatırız. Profesyonel ekipmanlarımızla gerçekleştirdiğimiz çekimlerin ardından, projenizin türüne ve kapsamına bağlı olarak kurgu süreçlerini tamamlar ve işlerinizi 3 ile 14 iş günü içerisinde yüksek kalitede teslim ederiz.
Aylar süren hazırlıklar, değerli konuşmacılar ve sektörün önde gelen isimleri… Büyük organizasyonlar, sadece yaşandığı anla sınırlı kalmamalıdır. Film Rulosu olarak, düzenlediğiniz kongre, seminer, sempozyum ve lansmanları; gelecek yıllara referans olacak görsel birer arşive dönüştürüyoruz.
Bir otelin balo salonunda veya dev bir kongre merkezinde; konuşmacının her sözünü, sunumdaki her detayı ve katılımcıların ilgisini en profesyonel ekipmanlarla kaydediyoruz. Biz sadece “kayıt tuşuna basan” bir ekip değil, etkinliğinizin görsel çözüm ortağıyız.
Neden Profesyonel Etkinlik Çekimi?
Cep telefonuyla çekilen titrek videolar veya kötü ses kalitesi, markanızın imajına zarar verir. Profesyonel çekim, etkinliğinizin etkisini salonun dışına taşır.
- Kurumsal Hafıza: Şirket içi eğitimlerin veya sektörel sunumların yıllarca kullanılabilir bir eğitim materyaline dönüşmesini sağlar.
- Gelecek Yılın Pazarlaması: Bir sonraki etkinliğinize sponsor veya katılımcı bulmak için gösterebileceğiniz en güçlü kanıt, bu yılın “Highlight” (Özet) videosudur.
- Global Erişim: Canlı yayın veya online paylaşım sayesinde, etkinliğe gelemeyen binlerce kişiye ulaşmanızı sağlar.
1. Rejili (Çok Kameralı) Salon Çekimi
Konuşmacının kürsüdeki duruşu, salondaki dinleyiciler ve ekrandaki sunum dosyası… Hepsini aynı anda yönetiyoruz.
- Canlı Reji: Birden fazla kamerayı (Jimmy Jib, Aktüel, Sabit) bir reji masasına bağlayarak, televizyon yayını kalitesinde, anlık kurgu yapıyoruz.
- Sunum Entegrasyonu (Picture-in-Picture): Konuşmacının videosunun yanına, PowerPoint sunumunu net bir şekilde gömerek, izleyicinin hiçbir detayı kaçırmamasını sağlıyoruz.
- Kristal Netliğinde Ses: Salon akustiğine güvenmiyoruz. Ses mikserinden (Sound Desk) aldığımız doğrudan hat ve konuşmacılara taktığımız yaka mikrofonlarıyla, dip gürültüsüz, tertemiz ses kaydı alıyoruz.
2. Etkinlik Hikayesi & Aftermovie (Klip)
Sosyal medyada paylaşmak için etkinliğin en dinamik anlarını derliyoruz.
- Dinamik Kurgu: Kayıt masası, networking molaları, kahve araları, alkışlar ve sahne şovlarını müzikli, hızlı ve etkileyici bir kurguyla 1-3 dakikalık bir klibe dönüştürüyoruz.
Röportajlar: Katılımcılarla, VIP konuklarla veya konuşmacılarla fuaye alanında kısa röportajlar yaparak etkinliğin nabzını tutuyoruz.
3. Canlı Yayın (Live Streaming) Hizmetleri
Fiziksel sınırları kaldırıyoruz. Etkinliğinizi YouTube, Zoom, Vimeo veya firmanıza özel web sitesi üzerinden, profesyonel reji sistemiyle dünyaya canlı yayınlıyoruz.
4. Etkinlik Fotoğrafçılığı
Videoyu destekleyen, basında ve sosyal medyada kullanılacak yüksek çözünürlüklü kareler.
- Anı Yakalama: Plaket törenleri, toplu fotoğraflar ve katılımcıların doğal (candid) halleri.
- Basın Bülteni İçin: Gazete ve dergilere servis edilebilecek haber değeri taşıyan fotoğraflar.
Film Rulosu Farkı: “Gölge Adam” Prensibi
Kongre ve seminerlerde en önemli kural, “izleyiciyi ve konuşmacıyı rahatsız etmemektir.”
- Görünmezlik: Ekibimiz, siyah giyinerek (Dress Code) ve tele lensler kullanarak, sahne önünü kapatmadan, izleyicinin dikkatini dağıtmadan, adeta bir “gölge” gibi çalışır.
- Teknik Kapasite: Karanlık salonlarda bile flaş patlatmadan net görüntü alabilen yüksek ISO hassasiyetine sahip kameralar ve sessiz deklanşör modları kullanıyoruz.
Çoklu Salon Yönetimi: Aynı anda 5 farklı salonda oturumunuz mu var? Geniş ekip ağımızla tüm salonları eş zamanlı kaydedebiliyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular (Kongre & Seminer)
Sunum dosyalarını videoya ekliyor musunuz? Evet. “Picture-in-Picture” (Resim içinde Resim) veya Split Screen (Bölünmüş Ekran) teknikleriyle, konuşmacıyı ve yansıttığı slaytı aynı ekranda, senkronize bir şekilde teslim ediyoruz.
Videoları ne zaman teslim ediyorsunuz? Sosyal medya için hazırlanan “Aftermovie” (Özet Klip) genellikle etkinlikten sonraki 24-48 saat içinde teslim edilir. Tüm oturumların ham kayıtları veya kurgulanmış arşiv teslimi, içeriğin yoğunluğuna göre 3-7 iş günü sürebilir.
Şehir dışı etkinliklere geliyor musunuz? Evet. Antalya, Kıbrıs, Bodrum gibi kongre turizminin yoğun olduğu bölgelere veya yurt dışındaki fuar/etkinliklerinize profesyonel ekibimizle seyahat edebiliyoruz.
Fotoğraf ve video paketi birlikte mi? İhtiyacınıza göre şekillendiriyoruz. Genellikle müşterilerimiz hem fotoğraf hem video hem de drone çekimini kapsayan “Tam Kapsamlı Etkinlik Paketi”ni tercih ederek bütçe avantajı sağlıyorlar.
Film Rulosu ile organizasyonlarınız unutulmasın. Bilginin kalıcılığını, markanızın prestijini ve etkinliğinizin başarısını belgelemek için kurumsal teklifinizi hemen isteyin.